1) Sistema para la gestion de correspondencia.

2) Agenda:

Resumen.

Objetivo.

Caracteristicas.

Funcionamiento

Diagrama.

1) El sistema es una aplicacion que forma parte del modulo de sugau, y tiene como características la gestion de
la informacion inherente a los documentos que se envian entre los departamentos de la UPTAEB.

Diagnóstico.

2) Durante el proceso de diagnóstico se determino que existen dificultades al momento de gestionar la informacion
que tiene que ver con los documentos salientes y entrantes de los diferentes departamento en especial en el rectorado. esto debido a la cantidad
de documentos existentes y la frecuencia con la que llegan y salen, de igual manera se detecto que existe
 falta de informacion en cuanto al estatus y la ubicacion de los los documentos asi como demora e impresicion en la localizacion de los  mismos.

Solucion.

3) Para dar respuesta a la problematica planteada se esta desarrollando un sistema para la gestion de las correspondencia, el mismo le permitira a 
los usuarios tener un control automatizado de la informacion de cada documento, asi como establecer la traza de cada documento en funcion del
los diferentes estatus por el cual pasan.

4) El modulo de gestion de correspondencia tendra conexión con el sistema sugau, con el fin de que el usuario obtenga informacion tanto de los remitentes
como de los destinatarios al momento de registrar los documentos.

5) El sistema se asemejara a una cuenta de correo electronico en la cual cada usuario podra ingresar con su clave y visualizar una bandeja de entrada con los documentos
que le hayan sido enviados.

6) De igual manera el sistema permitira eliminar el uso del libro de correspondencia, ya que informacion de los destinatarios de las correspondencias quedara 
registrada en el sistema.

7) El sistema permitira vincular uno a mas documentos en función de su contenido, de igual manera asociar un 
docuemnto a una actividad general que agrupe a dos o mas documentos.